Job Description :

1. Mengelola administrasi aset perusahaan (gedung, fasilitas kantor, peralatan kerja, inventaris IT & non-IT).
2. Melakukan pencatatan, monitoring, dan updating data inventaris aset secara berkala.
3. Mengatur kebutuhan operasional kantor (ATK, pantry, kebersihan, keamanan, transportasi, dan utilitas kantor).
4. Berkoordinasi dengan vendor layanan (cleaning service, keamanan, maintenance gedung, dll).
5. Mendukung pengurusan perizinan, kontrak sewa, dan dokumen GA lainnya.
6. Membantu proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan user dan prosedur perusahaan.
7. Mengelola administrasi pembelian: PR (Purchase Request), PO (Purchase Order), delivery note, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
8. Melakukan koordinasi dengan vendor terkait pemesanan, pengiriman, dan kelengkapan dokumen.
9. Melakukan rekap dan monitoring status pembelian serta pembayaran vendor.
10. Membantu proses evaluasi dan database vendor.
11. Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip dokumen purchasing.
12. Memastikan seluruh aktivitas terdokumentasi dengan baik dan siap untuk kebutuhan audit.

Requirement : 

1. Pendidikan minimal D4 / S1 Jurusan Akuntansi / Administrasi / Manajemen dengan IPK 3
2. Memiliki pengalaman 1 tahun di bidang GA & Purchasing Admin
3. Mampu Membuat PR, PO, dan BAST
4. Mampu Mengelola aset perusahaan dengan akurat
5. Mampu Melakukan stock opname atau audit Aset 
6. Mampu Membandingkan minimal 3 vendor sebelum pembelian
7. Mampu Membuat laporan pengadaan dan aset bulanan
8. Mampu Mengoperasikan Excel untuk tracking aset dan pembelian
9. Mampu Mengoperasikan Google Workspace
10. Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik
11. Jujur dan berintegritas

At TLab, we are adaptable, fast paced and innovative.

Benefits and perks of working with us include:

Compensation: Competitive salaries
Lifestyle: Casual dress code
Progression: Professional development