Technology Specialist (HRIS implementation)

Can Join Immediately

Requirements:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HRIS, HR Technology, System Implementation, atau Business Analysis.

• Memiliki pengalaman dalam implementasi atau konfigurasi sistem HRIS.

• Memahami proses bisnis HR, seperti Employee Lifecycle, Attendance, Leave Management, Payroll, dan Employee Data Management.

• Memiliki kemampuan analisis, problem-solving, dan komunikasi yang baik.

• Mampu melakukan requirement gathering dan berkoordinasi dengan stakeholder bisnis maupun tim teknis.

Technical Skills

• Memahami alur implementasi sistem, mulai dari requirement gathering, configuration, testing, hingga go-live.

• Memiliki pengalaman melakukan UAT, data validation, dan troubleshooting.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan dan validasi data.

• Memahami pembuatan process flow, business requirement document (BRD), functional specification, atau dokumen sejenis.

• Memiliki pengalaman menggunakan salah satu platform HRIS, seperti SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, atau sistem HRIS lokal menjadi nilai tambah.

Preferred Qualifications

• Pernah terlibat dalam implementasi HRIS dari tahap awal hingga go-live.

• Memiliki pengalaman di bidang HR Operations atau Payroll.

• Memahami pengelolaan data karyawan dan kerahasiaan informasi personal.

• Memiliki pengalaman memberikan training kepada end-user.

• Memiliki pengalaman menangani proyek implementasi di perusahaan berskala menengah atau besar.

Jobdesc:

1. Requirement Gathering & Business Analysis

o Melakukan diskusi dengan tim HR, Payroll, Finance, dan stakeholder terkait untuk memahami kebutuhan bisnis.

o Menganalisis proses HR yang berjalan saat ini (As-Is Process) dan menyusun proses yang diharapkan (To-Be Process).

o Mengidentifikasi gap antara kebutuhan bisnis dan fitur sistem HRIS.

2. HRIS Implementation & Configuration

o Mendukung implementasi dan konfigurasi HRIS sesuai kebutuhan perusahaan.

o Membantu setup modul HR, seperti Employee Management, Organization Structure, Attendance, Leave Management, Payroll, dan Performance Management.

o Memastikan konfigurasi sistem sesuai dengan kebijakan perusahaan dan proses bisnis yang telah disepakati.

3. System Testing & Troubleshooting

o Menyiapkan dan menjalankan User Acceptance Testing (UAT) bersama user.

o Mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti kendala atau ketidaksesuaian sistem.

o Melakukan koordinasi dengan tim teknis atau vendor untuk penyelesaian masalah.

4. Data Migration & Validation

o Mendukung proses migrasi data karyawan dari sistem lama ke HRIS baru.

o Melakukan validasi data untuk memastikan akurasi dan kelengkapan informasi.

o Memastikan hasil migrasi sesuai dengan kebutuhan dan standar data perusahaan.

5. Documentation & User Training

o Menyusun dokumentasi kebutuhan bisnis, konfigurasi sistem, SOP, dan user guide.

o Memberikan pelatihan kepada user terkait penggunaan sistem HRIS.

o Memberikan dukungan selama proses go-live dan periode stabilisasi sistem.

6. Post-Implementation Support

o Memberikan dukungan terhadap penggunaan dan optimalisasi sistem HRIS.

o Menindaklanjuti feedback pengguna serta merekomendasikan perbaikan proses.

o Memastikan solusi yang diterapkan mendukung efisiensi proses HR perusahaan.

Troubleshooting Databases Oracle

SIGMATECH is collaborative, progressive, energetic, innovative and open.

SIGMATECH has established itself as the trusted partner for use in mission-critical applications and service clientele from SME to 500 Fortune company.

Benefits and perks of working with us include:

Compensation: Competitive salaries
Lifestyle: Casual dress code
Progression: Professional development (Webinars & Prime Class)
Welfare: BPJS, Private Insurance, Transport Allowance